完美體育不少企業(yè)都會(huì)給員工制作工作服，甚至某些行業(yè)有不穿工作服不允許“上工”的要求，可見工作服在某種程度上，是和企業(yè)形象緊密相連的一個(gè)象征符號(hào)。那么對(duì)于工作服管理便也是不少企業(yè)需要面臨的問題，所以不少?gòu)S商的人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)也會(huì)包含工裝管理模塊。在萬古科技的eHR系統(tǒng)內(nèi)，工裝管理系統(tǒng)是屬于“行政管理”的一部分。本文將結(jié)合HR軟件系統(tǒng)的運(yùn)作和管理，談?wù)?/p>
對(duì)于不少企業(yè)而言，工作服的管理是令人事行政部門倍感頭大的一件事情，因?yàn)楣ぷ鞣陌l(fā)放和管理，涉及員工的詳細(xì)信息，例如身高、三圍等。而且“工作服”種類是多樣的，有些是發(fā)給員工并且不需要收回的，有些是只能在特地時(shí)間使用，事后再收回的，有些是和員工的職級(jí)緊密相關(guān)，需要定期更換的……因?yàn)榍闆r復(fù)雜，需要收集的信息多，管理時(shí)涉及的內(nèi)容比較瑣碎，所以出錯(cuò)的幾率大，管理員需要定期盤點(diǎn)和更新儲(chǔ)存的信息。所以工作服管理系統(tǒng)對(duì)于人事行政部門而言，真的是一個(gè)絕佳的小幫手，可輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前工裝業(yè)務(wù)中工裝類別、工裝物品、庫(kù)存、工裝發(fā)放計(jì)劃等信息的管理，隨時(shí)方便進(jìn)行數(shù)據(jù)的查閱。
工作服管理系統(tǒng)可以針對(duì)不同的分支機(jī)構(gòu)創(chuàng)建服裝庫(kù)，管理員可以自行設(shè)定（分公司自管或者總公司統(tǒng)一管理），在每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)都可以按照組織完美體育、權(quán)限、物品屬性等進(jìn)行邏輯分類，管理復(fù)雜的信息，比如編碼、名稱、類別、大小、所屬、用途完美體育、性別、管理員等。并且在發(fā)放員工工裝時(shí)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)判斷，提升系統(tǒng)發(fā)放自動(dòng)化。系統(tǒng)支持根據(jù)崗位特性，生成工裝套件，并在發(fā)放的時(shí)候自動(dòng)判斷哪些崗位應(yīng)該領(lǐng)用哪些工裝。以及支持崗位類別與發(fā)放數(shù)量之間的信息關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)發(fā)放過程中的多件自動(dòng)發(fā)放功能。
工作服管理系統(tǒng)支持工裝的出入庫(kù)記錄（包含上述所有要素的記錄）、新員工工作發(fā)放、職員套裝發(fā)放、在崗工裝更換、部門在崗申領(lǐng)以及工裝回收等業(yè)務(wù)。從供應(yīng)商講工作服送到企業(yè)開始入庫(kù)管理、錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)后，支持各種業(yè)務(wù)背景下的業(yè)務(wù)操作。值得一提的是，針對(duì)新員工的入職發(fā)放，系統(tǒng)可設(shè)置發(fā)放條件完美體育，并自動(dòng)生成發(fā)放計(jì)劃完美體育，實(shí)現(xiàn)新入職員工在辦理入職的同時(shí)發(fā)放工裝，發(fā)放的同時(shí)庫(kù)存會(huì)自動(dòng)更新，這樣可以大量減少宿舍管理人員的操作步驟。如果操作出現(xiàn)了失誤，也支持撤銷操作，大量減少失誤率。
工作服管理系統(tǒng)作為以大數(shù)據(jù)支撐為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，可幫助管理者進(jìn)行和工作服相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理、查詢和管理，可供查詢統(tǒng)計(jì)的報(bào)表及信息包括：各個(gè)模塊多條件的基本信息查詢，每天發(fā)放明細(xì)、工裝每日更新在庫(kù)完美體育、工裝盤點(diǎn)表、工裝分?jǐn)偙?、安全在?kù)、工作尺寸測(cè)量名單、免費(fèi)發(fā)放名單（簽收表）。有了這些數(shù)據(jù)，管理者可以隨時(shí)調(diào)看使用，也可以設(shè)置工裝數(shù)量告急時(shí)的提醒，避免出現(xiàn)使用短缺，管理者在制作年度計(jì)劃時(shí)，也非常需要這些數(shù)據(jù)的支撐。
以上便是工作服管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單介紹，作為管理訴求比較簡(jiǎn)單直接的人力資源管理系統(tǒng)的模塊，工裝管理的業(yè)務(wù)邏輯十分簡(jiǎn)單，適用的對(duì)象也比較明確，通常也和eHR系統(tǒng)的其他模塊捆綁使用，例如薪資管理配合工裝的扣費(fèi)、宿舍管理一起在入職的時(shí)候進(jìn)行分配，人事管理在職位變動(dòng)時(shí)發(fā)放工作等。HR軟件系統(tǒng)是一個(gè)不斷變動(dòng)的體系，萬古科技也是通過不斷滿足用戶的業(yè)務(wù)需求所以才推出了新的管理模塊。如果企業(yè)對(duì)此感興趣，或者有一些需求但沒有合適的解決方案，歡迎聯(lián)系萬古科技。