完美體育一位網(wǎng)友表示，離職一個星期，公司突然通知最后一個月工資要扣除工服費270元。這個工作服很丑而且是外出開會時強制穿的緊身裙，拿的時候沒通知要扣錢，現(xiàn)在理由是工作不滿一年扣錢……
現(xiàn)實中，勞動者與用人單位之間關(guān)于工服費的爭議時有發(fā)生。用人單位可以收取“工服押金”或“折舊費”嗎？離職員工有義務(wù)歸還工服嗎？
第一類工作服屬于勞動保護用品?！秳趧臃ā芬?guī)定，勞動者有獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權(quán)利，用人單位必須為勞動者提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品。勞動防護用品是指勞動者在勞動過程中為免遭或減輕事故傷害或職業(yè)危害所配備的防護裝備。
《安全生產(chǎn)法》第四十五條規(guī)定：“生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴、使用。”
提供勞動保護用品是用人單位的義務(wù)，所以不得要求勞動者自行承擔(dān)勞動保護用品的費用。
第二類工作服屬于儀容儀表類工作服，主要是一些企業(yè)出于企業(yè)形象及崗位需求而要求員工在工作時間必須穿著工作服。但員工著工服也是為了更好地展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采，有利于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此，此類工服的費用原則上也應(yīng)當(dāng)由企業(yè)承擔(dān)，不應(yīng)由員工自行承擔(dān)，但員工自愿購買工服的除外。
如浙華公司銷售部職工王某向公司領(lǐng)取西服一套、長袖襯衫和短袖襯衫各二件。后浙華公司在公司OA系統(tǒng)中發(fā)布關(guān)于員工著裝相關(guān)事宜的通知一份，載明“員工領(lǐng)用的工作服完美體育，公司不予收回。員工離職時，公司將根據(jù)入司工作年限和領(lǐng)用時間的不同，按工作服原價的一定比例折價給個人?！?/p>
王某離職后，向?qū)幉ㄊ墟?zhèn)海區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，要求浙華公司返還工作服扣款360元，獲得支持完美體育。
浙華公司訴至法院，請求判令不需返還工作服扣款360元。因為公司并非全額扣除王某工作服款，而是根據(jù)“誰享受，誰負(fù)擔(dān)”的原則，按照王某的實際服務(wù)年限按比例扣除，無違法或不妥之處。
王某答辯稱：領(lǐng)取工作服幾天后才接到浙華公司通知稱工作服有折價情況，但接到通知不代表對該通知內(nèi)容沒有異議，且對工作服的采購沒有知情及表達的權(quán)利。浙華公司在辭退王某時也不接受他退還工作服，故浙華公司扣除王某360元工作服款是不合理的。
浙江省寧波市鎮(zhèn)海區(qū)人民法院認(rèn)為，浙華公司向員工提供工作服，員工離職時公司根據(jù)員工工作年限和領(lǐng)用時間的不同將工作服按原價的一定比例折價給員工的規(guī)定，系浙華公司以通知形式發(fā)布的單方規(guī)定，未經(jīng)王某同意。浙華公司據(jù)此扣除王某工作服款360元，沒有法律依據(jù)。對于王某要求浙華公司返還工作服扣款360元完美體育，法院予以支持。（寧波市鎮(zhèn)海區(qū)人民法院民事判決（2012）甬鎮(zhèn)民初字第1260號）
《勞動合同法》第9條規(guī)定：“用人單位不得扣留勞動者的居民身份證等證件，不得要求勞動者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動者收取財物?！?/p>
根據(jù)四川省勞動和社會保障廳對用人單位在招工中收取服裝押金是否屬于“變相收取其他名目費用”的請示的復(fù)函，“用人單位在招收職工中不得收取任何費用包括服裝押金。”
勞動關(guān)系不同于一般的民事關(guān)系。一般來說，民事協(xié)議的當(dāng)事人可以約定一方向另一方支付定金作為債權(quán)擔(dān)保。但是，用人單位在與勞動者訂立勞動合同時，不得以任何形式向勞動者收取定金、保證金（物）或抵押金（物）。服裝費、培訓(xùn)費完美體育、資料費等應(yīng)列入公司正常的運營成本，公司產(chǎn)品、勞動工具、工作服裝等可要求職工離職后歸還，造成損失的也可要求賠償，但不能以此為由向職工收取押金。
根據(jù)勞動合同法第九條的規(guī)定，用人單位不得在招用時扣押勞動者身份證件、要求勞動者提供擔(dān)保或收取勞動者財物。在勞動合同履行過程中，對于勞動者占用單位價值較高的財物，單位為防止財物滅失或毀壞，與勞動者約定設(shè)置了相應(yīng)的合理擔(dān)保的，法律沒用禁止，可以認(rèn)定有效。但該約定為流押、流質(zhì)擔(dān)保，或者名義上為財物“擔(dān)保”實際上卻是要求勞動者購買該財物的，該約定無效。
簡單講，就是若工服并非單位價值較高的財物，即便在勞動合同履行過程中，原則上用人單位亦不能要求設(shè)置擔(dān)保形式。除非工服價值較高，單位為防止財物滅失或毀壞，可以約定一定合理數(shù)額的擔(dān)保。但是只要勞動者歸還了工服，用人單位就不能扣除“工服費”。
實踐中對于用人單位發(fā)給員工的工服，到底是單位財物必須歸還的，還是員工的福利待遇，不能一概而論，要看有沒有規(guī)定或約定。
如果有規(guī)定或約定的，按規(guī)定或約定執(zhí)行。如果沒有規(guī)定或約定的，一般傾向于屬于員工的福利，員工沒有歸還工服的義務(wù)。
但如屬于單位財物，工服只是“借”給員工工作時使用的，單位有權(quán)要求員工在離職時歸還，員工不予歸還或故意損壞的，單位有權(quán)要求相應(yīng)賠償。
如在一起勞動爭議案中，為證明自己的主張，公司向本院提交收據(jù)一份，證明一套工服費150元已退還員工，另一套已損毀，故未退還員工。關(guān)于工服費，員工出具的收據(jù)已確認(rèn)收到工服費150元，另一套有破損未退還完美體育，故員工再向公司主張工服費，缺乏依據(jù)，本院亦不予支持。（上海市靜安區(qū)人民法院民事判決 書（2017）滬0106民初12375號）
由此看來，本文開頭中的那位離職員工，只要將那件緊身裙還給公司，公司就不能扣除她的工服費。除非員工離職時無正當(dāng)理由拒不歸還工服，或者因員工違約辭職給公司造成經(jīng)濟損失的，公司可以依法要求員工進行賠償。
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